勞保局表示有關投保薪資第1級逕調作業，已於111年10月份繳款單（同年11月25日前寄發）背面印製通函周知投保（提繳）單位，並於e化服務系統公告。 104 人資系統 若為部分工時勞工，其薪資報酬未達基本工資者，其月投保薪資分為11,100 元（11,100 元以下者）及 12,540 元（11,101 元至 12,540 元）二級。 如果超過12,540 元者，則同職業訓練機構受訓者之薪資報酬未達基本工資的分級。 另外，《勞工職業災害勞工保護法》已於111年5月1日施行，職業災害保險薪資應依「勞工職業災害保險投保薪資分級表」規定之投保薪資等級申報，最高為72,800 元。 本試算依據 貴公司所提供之公司人數作為預估基準，提供費用參考，且不等於最終合約，實際金額須依據員工在職人數的使用量為準。 MIS 的人力通常有限，也因此開發時容易因來回溝通、臨時急件或開發瓶頸等導致時程 delay。
這方面地端版本則有比較大的優勢，為企業客製常用銀行的薪資轉帳格式。 系統內建人事、出勤、薪酬報表，視覺化數據分析，幫助企業快速掌握人力發展狀況，找出影響人事管理的關鍵因素。 太古汽車集團 因應經營模式及組織變動，舊系統需依賴HR手動加工處理、繁瑣耗時。 配合104 eHRMS系統導入，同步以業界最佳實務經驗重整組織及修正流程。
104 人資系統: 雲端人資系統特色
一來員工對便利性的感受相當良好，也減輕了各據點行政人員的工作負荷；主管則可於系統中的儀表板即時看到所屬單位同仁的出缺勤狀況等各項資訊，對HR及主管、 員工三方都省了很多時間及心力。 在人資管理系統中績效模組的使用上，太古目前正完成年度的績效目標設定。 太古汽車集 團的績效評核是包含職能及KPI兩個部份，過去舊系統職能項目的部份必須自己手動輸入，現在則是由系統中選取設定，比過往的作業便利許多。 因應一例一休的法令修改，曾請內部的IT開發了一個臨時系統來處理排班作業，旗下各品 牌汽車展示中心與保養廠的行政人員約需要花費其30％的工時來處理排班及假勤，作業相當耗時。 而且因為這個臨時系統不夠完善，有時仍可能會排出不符法令規範的班別，導致 HR需重覆確認以避免違法風險，十分困擾。 導入新系統後，展示中心與保養廠的行政同仁 感受到排班作業因為視覺化介面變得更簡便了，而且可匯入後再微調，系統排班也會完全 符合法令規範要求，HR再也不用煩惱會不小心違法了！
- 台灣土地開發 104 eHRMS模組完整、參數設定具彈性，又可以使用手機或者平板電腦進行假勤簽核、表單處理等作業，快速又效率，有手機簽核功能，效率大增。
- 但目前若不是顧問引導操作的話，我可能需要花較多時間了解，費用可能也不是最便宜。
- 我的經驗來說，開發完成後通常不會一次就測試完成，一定會先遇到各種 Bug，蒐集完後回饋給 MIS 修正。
- 建議在挑選前可以先將公司目前遇到的問題以及所需的功能列出來，再去比照廠商是否有相關的功能。
- 綜合考量以上的條件下，104 eHRMS 人資管理系統是最合適的選擇。
所謂的模組就是除了企業共用的功能（組織、人事、出勤、報表），還可以自行搭配組合，加購如「薪資、表單、打卡、排班」的功能，以更貼近公司的需求，未來有擴增的需求也不需再更換廠商。 以 104 eHRMS 架構為範例以批發零售業為例，如果為比較基本的出勤打卡整合可以先從門禁保全、POS 機、出勤管理、打卡工具、薪資系統作進一步的整合。 餐飲業員工使用門禁保全刷卡作為上下班打卡紀錄，如果遇到加班需求，需 POS 機登入登出資料佐證，HR 可在 HRM 的出勤管理同步打卡、加班資料，再結合薪資系統計算當月薪資。 如果為較進階的需求，可透過結合 EIP 的人資系統，統一由單一帳號登入 CRM、ERP 輔助銷售與進存貨管理。 過去曾有竹科企業 HR 和我們反應，公司為了避免員工被挖腳，或是薪資情報外洩，系統盡量由自己開發，或是特別選擇非雲端型系統，避免有任何外洩的風險。 但有一次讓公司 IT 進行人事系統維修時，才發現員工資料沒有做加密，工程師輕易的就能瀏覽同事的薪資，或是通訊電話、地址等個資。
104 人資系統: 太古汽車集團
例如台灣知名且在人資領域深耕多年的專業品牌：104 就是一個可以優先考慮的廠商。 台灣土地開發 104 eHRMS模組完整、參數設定具彈性，又可以使用手機或者平板電腦進行假勤簽核、表單處理等作業，快速又效率，有手機簽核功能，效率大增。 台灣醣聯生技醫藥 員工可於HR Portal自行申請及查詢個人假勤紀錄與電子薪資袋，財務主管不用再印出紙本的薪資單，人資部門或各單位主管亦可匯出各項報表作為管理指標， 減輕了相當多人工作業的負擔。 104 eHRMS，不只符合上述的系統需求；eHRMS 更採用模組化的結構，可以針對公司不同規模時的系統需求進行擴充，例如：原有人事系統，而後額外增加教育訓練模組或績效管理模組等，不須動到原本既有的系統，HR 僅需學習新擴充的系統即可。 優化只能等、等、等：由於資訊部門更需專注於有明確績效的開發專案，HR 系統功能項不是他們的首要任務，當我們提出改善建議後只能盼望有一天 MIS 想起來。
陳冠宇經理也認為，由以往經驗可知，系統功能什麼都客製的作法未必較好，部份流程改成配合系統的最佳實務反 而是較理想的，因此本次更換新系統除了少部份必要的客製之外，主要是調整太古的作業 流程來配合系統，以達成最佳效益。 管理中大型企業的人資系統時，HR 應該常被跨部門同仁詢問，HRM 104 人資系統 可以用綁定企業其他系統的帳號嗎？ 可以整合公司原先有的 EIP 系統嗎… 這些系統整合的需求，在公司規模到達一定的人數，如果不同系統間都資料都需重新建置、每個新系統導入後都要註冊一次，一定會造成企業員工很大的困擾與反感。 所以最好的做法是提前布局，評估系統時就該找能整合、串接的 HRM 系統。
104 人資系統: 這些百人企業不選擇「雲端人資系統」的五個致命原因！沒思考清楚，小心一換再換
若針對自己勞保、就保保險費計算仍有疑問，勞動部勞工保險局網站也提供了「勞保、就保個人保險費試算」，可依自身類別、月投保薪資等資訊，自動算出「個人」應負擔之保險費。 2023年基本工資調為26,400元，同時「勞保級距」也跟著調整，根據勞保局計算，費率將調高12%（含就業保險費率1%），雇主負擔增加每月每人122元、勞工每月則需多負擔約36元。 提醒雇主：切勿為了減少支出而「高薪低報」投保級距，不但違法也面臨罰則外，勞工權益更受影響。 104 企業大師專為中小型企業提供雲端人資管理系統服務，如需要任何幫助，歡迎洽詢系統顧問，我們將盡快與您聯繫。 建議洽詢 HR 系統時，請廠商提供該系統的上線年限、導入成功率與續約率，並且在確認功能面符合公司需求後，請廠商提出一份導入流程計畫，審慎評估系統商的導入與教育訓練經驗。
在挑選中大型企業使用的人資系統時，HR 可能會很困惑，市面上那麼多系統，哪一種更適合我們公司呢？ 基本上可從系統形式—雲端版、地端版；收費方式—訂閱制、買斷制來區分。 除此之外，超過 100 位員工的中大型企業，其組織流程往往複雜、調整時需要溝通與牽涉的部門眾多，難以透過系統工具即可優化流程、制度、規範，這時候選擇具備人資知識背景的系統商更為重要。 主管耗費過多時間管理：員工請假、排班或到勤狀況無法即時查詢、管理資訊沒有系統化的報表、沒有好用的簽核系統，將使主管無法以最少的時間進行員工管理，導致主管不能花較多的時間專注在自身專業進行發揮。 這是一個超級燒腦的過程，也脫離 HR 原本擅長的職務範圍。
104 人資系統: 個人品牌與業務銷售必備的使用工具
人資管理的需求依照產業別，可能會有很大的差異，例如門市便需要排班的功能。 建議在挑選前可以先將公司目前遇到的問題以及所需的功能列出來，再去比照廠商是否有相關的功能。 對於成員數 200 人以下的公司且沒有專門的 HR 與 IT 成員，購買雲端人資軟體的投資報酬率相較高、管理也較方便。
下圖我們以 104 104 人資系統 的雲端人資系統（企業大師）為例，做了與賣斷版的比較表。 而針對易用性，相較於賣斷式需要內部 IT 成員定期確認系統運作正常，雲端系統廠商會依照法規自行更新、依照用戶的建議進行優化，不需要任何資訊背景人員皆可使用。 許多雲端系統為了顧及資安，不開放 API 或是只接受單一廠商的串接，因此只能透過人工方式彙整；反觀地端版本則較能實現系統的整合。 以 104 eHRMS 為例，就開放 ERP/ POS 機、門禁、卡鐘等出勤資料拋轉，並且能設定參數、時間、抓取特定的出勤資料，實現一站彙整多管道的出勤資料。 雖然使用系統有許多便利性，但企業往往會有諸多考量，例如：系統是否合用？ 此時選用專業、有多年經驗的系統商將會使企業導入人資系統更事半功倍！
104 人資系統: eHR 設定系統
並請廠商提供版更流程、維修流程，事前評估售後的窗口服務時間、服務時效、諮詢費用等，讓系統用戶沒有後顧之憂。 輔佐中大型企業的系統廠商，不單單只是提供系統工具，應具備能一眼看出企業採納的作業流程的利弊，從流程改善提供建議，提出更利於企業人事管理的解決方案。 以 104 人資系統 104 為例，104 建置版人資系統的顧問團隊，具備 18 年以上的導入經驗，能協助企業在汰換人資系統期間，順勢重新整理企業組織架構、梳理 HR 部門作業流程，也同時優化全體員工的行政效率。 企業大師是一零四開發的雲端人資管理系統，主要提供人事管理、出勤管理、打卡、薪資計算、排班管理、員工自助平台等。
台灣是太古汽車集團的總部也是台灣最具規模且最多元的汽車經銷集團，在過去10年更將業務觸角延伸至香港及馬來西亞等地，並於2018年成立中古車線上交易平台KAGULU。 系統剛上線的一兩個月，人資部門幾乎天天被同仁的電話或信件轟炸，每天都在抓蟲、教育訓練、客服安撫，無法專心做更有價值的人資計畫。 需要由 HR 從無到有全部自己撰寫，且任何細節都要文件化，包含：簽核流程、功能介面按鈕、說明文字、角色權限劃分、查詢資料的顯示欄位等。 光是最基本的新增或離職員工，往往都要歷經好幾個步驟，得花很多時間。 功能跟 104 企業大師差不多，但因為不能試用，碰到問題我也不知道問誰。
104 人資系統: （五）104 企業大師
太古陳冠宇經理表示，以前也曾遇過有外商的系統公司派來簡報產品的PM（產品經理）是 兼職而非專任的人員，連產品的功能都不夠熟悉，其未來的服務品質堪憂。 因此評估系統 除了比較功能，更需要留意服務團隊的專業能力。 例如知名的人力資源品牌：104，即是少數同時擁有專業的人資知識、資訊平台出身的系統服務商。 太古汽車導入104 eHRMS 人資系統是使用多統編的模式，以因應集團內跨單位管理所需， 採用單一系統可使人員在不同組織間的異動作業相對便利。 太古葉盈蘭經理表示，導入104 eHRMS 系統後的效益評估，在薪資計算、薪資單e化、管理報表產出、資料建檔等作業上 的處理效率皆有明顯提升，初步估算每月節省超過0.6至0.7位的人力。 對各單位主管及員工而言，不再發生舊系統簽核流程卡單的問題，消除了過往主管及員工 需自行追蹤簽核狀態的困擾。
當系統無法跟上最新勞動法時，還必須承擔觸法風險，或是員工的投訴與不信任。 另外，因人事法規變動快速，也需注意系統的「更新速度」，若系統跟不上法規的變化，便有違法的可能。 最後，建議挑選有人資背景的廠商，當你遇到相關法律問題，才能獲得即時且專業的解答。 以 100 人的企業來看，假設雲端費用為每人每月 100 元（參考市面上功能較完整的雲端軟體費用），一年便需花費 12 萬，五年就需支出 60 萬，已超過買斷版本的建制費用 50 萬（參考 104 HR 買斷版系統收費） 。 又如果企業有人資發展計畫，擴編 100人，並且導入業界的績效系統後，第三年早已經超過 104 eHRMS 系統收費。
104 人資系統: 公司現有系統真的好用嗎？
而企業的IT資源可另做最有效能之配置，HR則可擺脫行政事務的瑣事纏身，將省下的寶貴時間用來處理更有價值的事，例如分析流動率的影響因素等需要進行改善的議題，讓HR能真正成為企業的策略夥伴。 綜合考量以上的條件下，104 eHRMS 人資管理系統是最合適的選擇。 同時104 的工程團隊具備與異平台整合的專業能力與豐富經驗，與企業同時使用的其他系統平台串 104 人資系統 接皆可運作順暢。
費用方面，雲端人資系統大部分是依照「人頭」計算，也就是用多少算多少；傳統賣斷式則需要一次花費較高的成本將系統建置在企業伺服器中，每年還需要花費大筆維護與更新費用。 但目前若不是顧問引導操作的話，我可能需要花較多時間了解，費用可能也不是最便宜。 不過跟顧問討論過後，發現 CP值不錯，需要的規則都能操作，如果公司想重視人事管理的自動化與細節，推薦可以參考看看。 數位轉型行之有年，不過隨著這波疫情，卻也讓我發現多個企業在面臨數位轉型上，有一定的困擾。 最簡單的說，遠端出勤、線上打卡這件事，就是近期企業最大的人事管理痛點，也是我認為首波需要被改善的企業管理問題。 其中2023年勞保費率12%，勞保普通事故保險費率11%以及就業保險費率1%，可參照勞工保險條例第13條和就業保險法第8條之規定，勞動部和勞保局、勞工負擔比例網頁也有相關說明。