存證信函存局之副本，在3年保存期內，寄件人得交驗原執據，申請查閱。 存證信函郵局 郵局承辦人員會形式上加以檢查，如查看寄件人處或騎縫處是否有蓋章，檢查無誤後即受理寄出。 首先，向郵局購買存證信函特定用紙，一式最少三份，亦即按雙方當事人之人數外加一份（例如：寄件人有一人，而收件人有三人時，即應製作五份），由寄件人、收件人、郵局三造各執一份。 從寄信那天開始算，郵局會保留三年，也就是說，不論是為了什麼緣由致使寄件人寫存證信函，都要在三年內做出後續行動，否則存證信函若是被銷毀，就失去「存證」意義，要重來一遍了。
例如借貸時沒有寫借據或本票，以現金交付，沒有留下證據，債權人為了取得借貸的證據，可以在約定還款期限之前，寄存證信函要求對方先行清償。 中華郵政全球資訊網（2013），《下載專區－存證信函》的「查閱存證信函副本申請書」（自動下載為Word檔）。 I 存證信函郵局 非對話而為意思表示者，其意思表示，以通知達到相對人時，發生效力。 III 存證信函除在封面黏貼普通郵資、特別處理資費及回執費外，應另付存證費，用郵票黏貼於郵局保存之副本上，以郵戳蓋銷之。
存證信函郵局: 律師真心話
「掛號信函交寄時，加付存證相關資費，依中華郵政公司規定方式繕寫，以內容完全相同之副本留存郵局備作證據者，為存證信函。 I 掛號信函交寄時，加付存證相關資費，依中華郵政公司規定方式繕寫，以內容完全相同之副本留存郵局備作證據者，為存證信函。 由於存證信函仍屬私人間往來的文書，因此目前並沒有公開的查詢系統可以查詢存證信函。 但除了自己收到的那份外，記得郵局也有留存，可以在日後上法院處理爭議時，申請作為證據使用。 存證信函用雙掛號寄出，雙掛回執聯能證明收件人何時收到信件，建議與寄件人留存的副本釘在一起，妥善保存。 凡是跟存證信函有關的相關收據都要留存好，因為這是日後可以申請證明、查詢存證信函、另具副本請求證明存證信函申請書的重要依據。
撰寫存證信函的情況沒有任何限制，不管是什麼內容，比如侵占、詐欺、欠錢，甚至漏水，都可以藉由存證信函達到警示作用。 但是，若存證信函所指的事實確實存在，例如確實有跟銀行借錢，收到銀行催收存證信函，不理會或者是拒收，不會因此就不用還錢，還可能因此被指控為惡意逃避或避不見面。 若債務人回信表示要依之前約定的時間才能清償，顯示債務人已承認有借款的事實，這就能當作雙方有借貸的證據。 例如債權人可以在15年時效屆滿之前，寄催款的存證信函給債務人，證明有請求還款，來中斷時效。 相對的，若債權人過了15年之後才向債務人催討，債務人也可以寄存證信函為時效抗辯，主張債權人權利消滅。 不過這只是存證信函本身的費用而已，寄出還需要郵資呀。
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Notice：本站作者為執業律師，以分享生活法律、訴訟實務的相關資訊為主，因資源有限，法律諮詢採付費制，不提供任何形式之免費諮詢服務。 拿到郵局以雙掛號附回執寄送（附回執方可確定對方何時收到），郵局會將1份交由寄件人收執，1份則由郵局保存，其餘則寄給正本及副本收件人。 郵局給的「特殊郵件寄送收據」和寄件人持有的存證信函、及事後收到的「回執證明」明信片都很重要，務必妥善保存，不可遺失。 所以若收到存證信函，不論如何還是建議適當地回復，如果有覺得不知道該怎麼回應比較好，但還是想把事情圓滿解決，歡迎與我們聯繫，讓律師幫您一起解決可能是個煩心的問題。 若存證信函的內容不是事實，那收件人不為自己辯駁，或覺得根本沒有必要回應的話，有時候會給人一種『這是默認的意思』的感覺。
- 2.寄發存證信函時，因為一份需由寄件人留存、一份由郵局留存、一份寄予收件人，故須準備一式三份。
- 因此，書面所為之意思表示，如已進入相對人之實力支配範圍，且處於依一般社會觀念，可期待相對人了解之狀態時，應認該意思表示已對相對人發生效力。
- 存證信函用雙掛號寄出，雙掛回執聯能證明收件人何時收到信件，建議與寄件人留存的副本釘在一起，妥善保存。
- 其實很簡單，跟著以下步驟做，準備好前置作業，就可以節省很多在郵局的時間。
存證信函一式三份，費用依內容頁數的多寡來計算，並沒有固定的費用。 也因為內容寫越多，費用就越貴，所以存證信函的內容盡量簡潔有力地表達發生事實、要求與後續會做什麼行動就好。 要做出意思表示，或是未來可能預計會採取法律行為時，就可以用到存證信函。 最常見的情形就是有糾紛發生，還談不攏的時候，或是將來可能會需要進一步走到法院訴訟的情形時，都可以用到。 「郵局存證信函」是一種透過郵局來證明發信日期和發信內容的書信函件。 存證信函即是一種經郵局證明發信日期及發信內容之一種證明函件，寄件人經郵局寄發存證信函並經收件人收受後，日後訴訟中舉證將極為方便。
存證信函郵局: 寄存證信函要多少錢？
在第一段的時候說過，存證信函是寄件人、收件人、郵局都會各擁有一份的函件，但是有時候不會只寄給一個收件人，如果收件人有三位，那麼就要記得準備三位收件人的、自己留存的、以及郵局這邊留存的，總共五份存證信函喔。 不過格式檔案有撰寫上的不方便，若是有這方面需求的大家，可以搜尋「存證信函產生器」，可以快速生成對的格式。 但是收件人不回應跟存證信函有沒有送達是兩回事，如果未來真的走到訴訟程序，說不定原告會主張說就是因為被告（收件人）的消極不面對、或惡意躲避原告的聯繫，來增加訴訟的請求基準也不一定。 但要特別注意，「拒收」或「不回覆」可能會在日後針對債務糾紛打民事訴訟時，被原告指控「惡意逃避或避不出面」，而處於相對不利的局面。
本文QA一次答，點選強制執行可瞭解更多債務催討的相關資訊。 以上是存證信函相關資訊，如果您喜歡我們的文章，歡迎您分享！ 如果還有相關問題，也歡迎點擊下方或右側按鈕立即進行免費法律諮詢。 前有提及，存證信函的功能是「告知」以及「證據保存」。 所以「存證信函拒收」或「存證信函不回覆」可能是多數債務人的處理方法，反正不理會也不會有任何罰則。 信用貸款及信用卡費2到3個月沒繳，突然收到法院寄來的支付命令，不知道該如何處理，打電話跟銀行溝通，銀行只會要你還錢，但是手頭上就是沒有這麼多錢，沒錢還該怎麼辦，只能任銀行宰割嗎？
存證信函郵局: 什麼時候需要寄存證信函？
存證信函不同於一般信件，字句要力求簡潔，避免參雜感情或使用模棱兩可語句，以達法律上意思表示與催告的目的。 若未曾受過法律專業訓練，強烈建議委請律師撰寫或審稿，避免遺漏重要事項，或被對方找出反擊漏洞，反傷自己，更喪失第一時間主張權利的機會。 取得證據保存： 存證信函足以證明寄件人什麼時候寄信、收件人什麼時候收件，而且又有郵局留存，所以也可以作為未來可能派上用場的證據之一。 如果對方在信件中承認曾經有簽過契約、借過錢，也可以作為依據。 存證信函只是一種表達立場的方式，不表示寄信人就有信件內容所說的權利，收件人也不會因為收到信件就必須負起信函中所要求的義務，直白的說，存證信函並不具有法律效力。 除了有存證信函範例以外，那有存證信函回覆範例可以參考嗎？
收到存證信函時，可能多少會感到擔心與害怕，不知如何是好。 但是不用過份擔心，因爲存證信函是民眾間溝通的法律文書，並不代表法院立場，收到時不代表要開庭，沒有回應時也不用怕被通緝，寄件者可能只是希望在訴訟前雙方可以因為「告知立場」而「達成和解」或是「預防更糟的情形發生」。 如果收件人遷移不明，或是故意不收存證信函，建議寄件人要將退回信件完整保留，不要拆封，信封上面會有退件理由，可作為應送達處所不明的證明，之後向法院聲請公示送達，一樣可以發生意思表示通知到收件人的效果。 1.使用瀏覽器進入 「台灣郵局存證信函產生器」 網站，填入寄件人、收件人、副本收件人與內文等相關資訊，按下[ 產生文件 ]，便會產生存證信函與自動下載。
存證信函郵局: 如何以「郵局存證信函」保障權益？
（注意：存證信函只能證明寄件人曾經有寄出與收件人收到一樣的信件而已，絕對不是指郵局會為某人所寫的存證信函所主張的事實或權利來背書）。 一般人在作意思表示時，固然可以用對話的方式，譬如面對面或打電話向對方表示訂購一批貨物，但如果涉及到日後訴訟需要舉證證明有無作過某一意思表示時，對話的方式常會發生口說無憑的窘境，因此「非對話」就成為首選的方式。 存證信函郵局 如果不是拒收，而是收了存證信函之後不當一回事，不論是收件人認定這是詐騙，或是覺得存證信函上面說的不是事實，沒有必要回應的話，其實是有可能會演變成更大的問題的。
我們時常聽到新聞事件裡有糾紛發生時，就會提到「存證信函」這個詞，聽起來不免給人受到威脅、害怕的感覺。 其實很簡單，跟著以下步驟做，準備好前置作業，就可以節省很多在郵局的時間。 This entry was posted in 侵權行為, 婚姻家事, 遺囑繼承, 生活法律, 車禍案件, 消費糾紛, 債務糾紛, 常見QA, 智財商標, 行政訴訟, 不動產相關.
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因此存證信函的寄發並不代表發信者確實擁有信中所載的權利，同時也不代表收信者需要按照存證信函的要求為一定行為。 台端向本人承租（地址寫這邊），租期自 年 月 日起至 年 月 日止（共計 年 月），租金為每月 元，並定期於每月 日給付。 然台端於 年 月 日後即未曾依約給付租金，迄今已積欠租金達 個月以上，共計 元。 經本人於 存證信函郵局 年 月 日以存證信函定期催告台端付清租金，台端迄仍未履行，特依法以本函終止租約，請台端於文到後立即付清租金並遷讓房屋。 經查台端應給付本人 年 月份租金，台端至今仍未依約給付，特此通知，請於文到後 日內給付租金 元。 台端曾於民國 年 月 日向本人借出某某商品，但日前本人向台端要求返還該物品時，台端多次拖延不肯歸還。
- 如果是選擇電腦文書作業，可以直接搜尋郵局網站的存證信函格式，或是網路上的存證信函產生器都可以直接生成存證信函。
- 郵局給的「特殊郵件寄送收據」和寄件人持有的存證信函、及事後收到的「回執證明」明信片都很重要，務必妥善保存，不可遺失。
- 若存證信函的內容不是事實，那收件人不為自己辯駁，或覺得根本沒有必要回應的話，有時候會給人一種『這是默認的意思』的感覺。
- 如果你曾經有貸款遲繳、或是有買賣等其他法律糾紛，可能有收過存證信函；或是房屋租約到期但房客遲不搬遷、應收帳款需要收回等，有權利需要主張時，就需要用存證信函來主張自己的權利。
- 撰寫存證信函須掌握時機（法律時效、合理催告時間）及重點。
由於撰寫存證信函的原因非常多，因此以下我們舉幾個常見的存證信函撰寫原因與範本，跟讀者說明在撰寫存證信函時具體可以怎麼表達。 例如對方在什麼時候跟自己借多少錢，有沒有簽訂什麼文書，或者約定好在什麼時候還錢，以及對方從什麼候開始就沒有還錢，或者什麼時候開始沒有回應等事。 如果收件者有回覆，寄件