在人資管理系統中績效模組的使用上，太古目前正完成年度的績效目標設定。 太古汽車集 團的績效評核是包含職能及KPI兩個部份，過去舊系統職能項目的部份必須自己手動輸入，現在則是由系統中選取設定，比過往的作業便利許多。 太古汽車導入104 eHRMS 人資系統是使用多統編的模式，以因應集團內跨單位管理所需， 104人資系統 採用單一系統可使人員在不同組織間的異動作業相對便利。 太古葉盈蘭經理表示，導入104 eHRMS 系統後的效益評估，在薪資計算、薪資單e化、管理報表產出、資料建檔等作業上 的處理效率皆有明顯提升，初步估算每月節省超過0.6至0.7位的人力。 對各單位主管及員工而言，不再發生舊系統簽核流程卡單的問題，消除了過往主管及員工 需自行追蹤簽核狀態的困擾。 過往的新人任用作業（例如：建置工號等）都用excel處理， 經常發生同一檔案有多人同時開啟，需等候輪流更新檔案的狀況已完全解決。
其中2023年勞保費率12%，勞保普通事故保險費率11%以及就業保險費率1%，可參照勞工保險條例第13條和就業保險法第8條之規定，勞動部和勞保局、勞工負擔比例網頁也有相關說明。 勞工保險投保薪資，是由投保單位按被保險人之月薪資總額，依照「勞工保險投保薪資分級表」的規定，申報投保的薪資。 其中「薪資」（月薪資總額）也就是勞基法第2條第3款所規定，工作報酬等及其他任何名義之經常性給與均屬之。 勞動部新聞稿也說明，為減輕投保單位作業負擔，勞保局將主動針對投保薪資第1級（原25,250元）之被保險人辦理逕調作業，自112年1月1日起調整為26,400元。 新修正之勞工保險投保薪資分級表刪除現行第1級之月投保薪資25,250元，現行第2級26,400元遞移為第1級，其餘金額未修正並依序遞移，修正後之勞工保險投保薪資分級表調整為13級。
104人資系統: 雲端人資系統完整試用評價！企業數位轉型不能錯過的機會（含圖文）！
輔佐中大型企業的系統廠商，不單單只是提供系統工具，應具備能一眼看出企業採納的作業流程的利弊，從流程改善提供建議，提出更利於企業人事管理的解決方案。 以 104 為例，104 建置版人資系統的顧問團隊，具備 18 年以上的導入經驗，能協助企業在汰換人資系統期間，順勢重新整理企業組織架構、梳理 HR 部門作業流程，也同時優化全體員工的行政效率。 人資人員一直期許自己成為公司重要的策略夥伴，也期待將更多時間投注於策略、規劃與諮詢，協助企業與員工快速成長。 以對企業運作相當重要的計薪、出勤工作為例，使用 104 雲端人資管理系統後，執行效率提升高達 56%，準確度亦大幅提升。 人資系統 e 化，可以為人資繁複卻重要的流程規章、行政工作建立標準，提高作業效率，更能協助企業進行精準的資料分析，展現人資關鍵的策略價值。 除了人資人員，也需要考量到「一般成員」的使用，是不是也有平台可以讓他們自行查看「簽核資料」、「假勤」、「薪資單」等資訊。
本試算依據 貴公司所提供之公司人數作為預估基準，提供費用參考，且不等於最終合約，實際金額須依據員工在職人數的使用量為準。 這時後人資部門的同仁，必須要絞盡腦汁，設想各部門會遇到的操作情境進行測試。 我的經驗來說，開發完成後通常不會一次就測試完成，一定會先遇到各種 Bug，蒐集完後回饋給 MIS 修正。 這段流程來來回回，正式上線時，還是會發現漏網之餘，工程又無法及時修正，變成新舊方法混合使用。 MIS 的人力通常有限，也因此開發時容易因來回溝通、臨時急件或開發瓶頸等導致時程 delay。
104人資系統: eHR 設定系統
但有一次讓公司 IT 進行人事系統維修時，才發現員工資料沒有做加密，工程師輕易的就能瀏覽同事的薪資，或是通訊電話、地址等個資。 104人資系統已完成災保法投保金額及級距設定、繳費計算，建議企業先完成4月薪資結算，系統5/1起可設定公司職災負擔金額調保等作業，節省作業效率。 企業 e 化可以提升企業作業效率、生產力，更重要的是降低成本，創造 5 倍以上的財務績效。
查找企業合適人才，時間寶貴分秒必爭，要如何透過「關鍵字」精準查詢關鍵的人才呢？ 104人資系統 104招募管理「查詢人才」隱藏版功能大解密，3個關鍵字查詢技巧，幫您快速篩選出符合關鍵字條件的人才履歷，找到相關求職者。 透過「廣度」搭配「準度」，在250萬份履歷中任您挑選，快速找到人才。 104 eHRMS，不只符合上述的系統需求；eHRMS 更採用模組化的結構，可以針對公司不同規模時的系統需求進行擴充，例如：原有人事系統，而後額外增加教育訓練模組或績效管理模組等，不須動到原本既有的系統，HR 僅需學習新擴充的系統即可。
104人資系統: 企業大師人資管理系統－試算費用單
104 企業大師專為中小型企業提供雲端人資管理系統服務，如需要任何幫助，歡迎洽詢系統顧問，我們將盡快與您聯繫。 大家對於「健保」耳熟能詳，但對於如何幫員工投保、投保級距怎麼選擇與調整卻一頭霧水嗎？ 本文簡單介紹公司投保健保的基礎常識，讓你接觸保險有概念而不慌亂。 而面對這些保險的瑣碎細節，如何進一步透過薪資代管的服務，讓雇主和HR的作業更省時省力。 數位化已成為企業持續營運的重要關鍵字，不只因為疫情趨動，多項數字調查亦顯示，重視「數位文化」的企業，可以創造 5 倍以上的財務績效。 更重要的是，在人才稀缺的時代，企業內部流程作業滿意度，影響員工的留職意願。
不僅造成拉長系統上線時程，如果沒有選對廠商，在未來上線後系統用戶自己也會很辛苦，勞動法規變動時也皆需自己提出修改方向，反而造成企業維護困難。 台灣土地開發 104 eHRMS模組完整、參數設定具彈性，又可以使用手機或者平板電腦進行假勤簽核、表單處理等作業，快速又效率，有手機簽核功能，效率大增。 優化只能等、等、等：由於資訊部門更需專注於有明確績效的開發專案，HR 系統功能項不是他們的首要任務，當我們提出改善建議後只能盼望有一天 MIS 想起來。 當系統無法跟上最新勞動法時，還必須承擔觸法風險，或是員工的投訴與不信任。 人資管理的需求依照產業別，可能會有很大的差異，例如門市便需要排班的功能。 建議在挑選前可以先將公司目前遇到的問題以及所需的功能列出來，再去比照廠商是否有相關的功能。
104人資系統: 人資管理雲端版與賣斷版費用對比
所謂的模組就是除了企業共用的功能（組織、人事、出勤、報表），還可以自行搭配組合，加購如「薪資、表單、打卡、排班」的功能，以更貼近公司的需求，未來有擴增的需求也不需再更換廠商。 以 104 eHRMS 架構為範例以批發零售業為例，如果為比較基本的出勤打卡整合可以先從門禁保全、POS 機、出勤管理、打卡工具、薪資系統作進一步的整合。 餐飲業員工使用門禁保全刷卡作為上下班打卡紀錄，如果遇到加班需求，需 POS 機登入登出資料佐證，HR 可在 HRM 的出勤管理同步打卡、加班資料，再結合薪資系統計算當月薪資。 如果為較進階的需求，可透過結合 104人資系統 EIP 的人資系統，統一由單一帳號登入 CRM、ERP 輔助銷售與進存貨管理。 過去曾有竹科企業 HR 和我們反應，公司為了避免員工被挖腳，或是薪資情報外洩，系統盡量由自己開發，或是特別選擇非雲端型系統，避免有任何外洩的風險。
從勞工名卡（員工檔案）、工資清冊、到出勤紀錄，都至少需要備存 5 年，否則不但被處以罰鍰、還會傷了公司信譽。 系統隨法令更新，整合出勤紀錄核對、加班費、特休結算、勞健保和所得申報等項目，每月自動結算薪資。 新的勞保級距施行後，每月應繳保費提升，雇主負擔費用也有所提高。 有些雇主為了降低支出，便將員工勞保「高薪低報」的方式，以較低級距投保。 假設以月投保薪資26,400元計算，26,400Ｘ12%Ｘ20%＝633.6，保費約為634元。 落在這個級距（25,251 元至26,400 元）的勞工，每個月得自行負擔634元勞保費用。
104人資系統: HR Portal 員工入口網站
另一個值得注意的是雲端系統並沒辦法支援各類型銀行的薪轉格式，抑或是串接，導致發薪的資料匯出後還需不斷的調整。 這方面地端版本則有比較大的優勢，為企業客製常用銀行的薪資轉帳格式。 系統內建人事、出勤、薪酬報表，視覺化數據分析，幫助企業快速掌握人力發展狀況，找出影響人事管理的關鍵因素。 太古汽車集團 因應經營模式及組織變動，舊系統需依賴HR手動加工處理、繁瑣耗時。 配合104 eHRMS系統導入，同步以業界最佳實務經驗重整組織及修正流程。
- 系統隨法令更新，整合出勤紀錄核對、加班費、特休結算、勞健保和所得申報等項目，每月自動結算薪資。
- MIS 的人力通常有限，也因此開發時容易因來回溝通、臨時急件或開發瓶頸等導致時程 delay。
- 太古汽車導入104 eHRMS 人資系統是使用多統編的模式，以因應集團內跨單位管理所需， 採用單一系統可使人員在不同組織間的異動作業相對便利。
- 雖然使用系統有許多便利性，但企業往往會有諸多考量，例如：系統是否合用？
所以最好的做法是提前布局，評估系統時就該找能整合、串接的 HRM 系統。 葉盈蘭經理說明，由於集團內的組織架構複雜，太古汽車在預備更換系統前花了大約半年的時間將組織架構重新整理，同時在導入新系統的過程中，借重104人資學院系統顧問的建 議，一併修正了原有的作業模式，讓HR日常作業流程可以理順。 陳冠宇經理也認為，由以往經驗可知，系統功能什麼都客製的作法未必較好，部份流程改成配合系統的最佳實務反 而是較理想的，因此本次更換新系統除了少部份必要的客製之外，主要是調整太古的作業 流程來配合系統，以達成最佳效益。
104人資系統: 雲端人資系統特色
台灣醣聯生技醫藥 員工可於HR Portal自行申請及查詢個人假勤紀錄與電子薪資袋，財務主管不用再印出紙本的薪資單，人資部門或各單位主管亦可匯出各項報表作為管理指標， 減輕了相當多人工作業的負擔。 若針對自己勞保、就保保險費計算仍有疑問，勞動部勞工保險局網站也提供了「勞保、就保個人保險費試算」，可依自身類別、月投保薪資等資訊，自動算出「個人」應負擔之保險費。 2023年基本工資調為26,400元，同時「勞保級距」也跟著調整，根據勞保局計算，費率將調高12%（含就業保險費率1%），雇主負擔增加每月每人122元、勞工每月則需多負擔約36元。 提醒雇主：切勿為了減少支出而「高薪低報」投保級距，不但違法也面臨罰則外，勞工權益更受影響。
例如知名的人力資源品牌：104，即是少數同時擁有專業的人資知識、資訊平台出身的系統服務商。 圖以 104 員工滿意度系統畫面為例104 提供企業雲端企業大師與買斷 eHRMS 系統兩套選擇，主要架構包含人力資源規劃、招募聘用、人事差勤、薪資福利、訓練發展到績效管理等，完整滿足人資運作需求。 面對眾對的功能選擇，104 也建議中小企業，一開始可以以員工最有感的員工出缺勤與請假作業、薪資計算、HR 104人資系統 表單電子化等日常作業開始數位化，透過人資系統數位化過程，讓中小企業擁有大企業的人力管理效率與表現。
104人資系統: 雲端人資管理系統推薦與導入注意事項！
同時管理報表的製作也比以往要輕鬆很多，舊系統需手動調整資料的部份較多，例如：新人任用、異 動作業、職務代理等，過去皆需人工作業，等於是衍生加工用的一個小系統來產出報表， 讓HR負荷增多。 綜合考量以上的條件下，104 eHRMS 人資管理系統是最合適的選擇。 同時104 的工程團隊具備與異平台整合的專業能力與豐富經驗，與企業同時使用的其他系統平台串 接皆可運作順暢。 太古陳冠宇經理表示，以前也曾遇過有外商的系統公司派來簡報產品的PM（產品經理）是 兼職而非專任的人員，連產品的功能都不夠熟悉，其未來的服務品質堪憂。 因此評估系統 除了比較功能，更需要留意服務團隊的專業能力。
對於成員數 200 人以下的公司且沒有專門的 HR 與 IT 成員，購買雲端人資軟體的投資報酬率相較高、管理也較方便。 下圖我們以 104 的雲端人資系統（企業大師）為例，做了與賣斷版的比較表。 以 100 人的企業來看，假設雲端費用為每人每月 100 元（參考市面上功能較完整的雲端軟體費用），一年便需花費 12 萬，五年就需支出 60 萬，已超過買斷版本的建制費用 50 萬（參考 104 HR 買斷版系統收費） 。 又如果企業有人資發展計畫，擴編 100人，並且導入業界的績效系統後，第三年早已經超過 104 eHRMS 系統收費。 建議洽詢 HR 系統時，請廠商提供該系統的上線年限、導入成功率與續約率，並且在確認功能面符合公司需求後，請廠商提出一份導入流程計畫，審慎評估系統商的導入與教育訓練經驗。
104人資系統: （五）104 企業大師
自2015年開始，太古汽車集團將事業重心轉為經銷業務，全台據點接近30家，員工分佈於 北中南三地，員工人數近1300名。 因應經營模式及組織的變動，原本使用的舊人資系統功 能已不符合所需，特別是在加入多個新的品牌後，組織架構的調整與異動必須倚賴人資部 門以excel及手動來加工處理，使得作業流程非常繁瑣耗時。 太古汽車舊系統已使用近10年，且系統導入時為量身打造的客製規格，因為系統商的窗口 陸續更換使得現行系統難以更新版本，且因經歷多次客製有時會發生未知的程式問題。 舊 系統由於效能較不理想，也使得計薪作業比較費時，增加HR人力負擔。 太古汽車葉盈蘭經 理表示：為解決舊系統面臨的狀況，對於評估新的人資管理系統評選條件有幾大項重點： 1 系統可及時提供系統版本更新，並完全符合法令要求；系統標準版能符合太古汽集團整 體需求，以減少額外客製人工成本與管理。
勞保局同樣自112年1月1日起，將原提繳工資25,250元之全職勞工逕調至26,400元，以維護勞工之退休金權益。 除了薪水之外，員工對於「工作價值」還在意哪些因素，現代工作者更重視哪些職涯發展規劃呢？ 104人力銀行匯整1,600餘份的問卷，為您整理2022年的「員工C.E.O.工作價值認知調查報告」。 可串連第三方軟體，像是大家常用的 Line、Wechat 等等，相對來說彈性比較大。 試用期間，業務和客服都滿關心我，也曾收到過幾次電話和幾封 email，看起來是滿誠懇的。
雲端系統大多僅專注於「人事管理」的範疇，而地端版本通常會延伸至「人力發展」，並提供多元的模組進行選擇。 許多雲端系統為了顧及資安，不開放 API 或是只接受單一廠商的串接，因此只能透過人工方式彙整；反觀地端版本則較能實現系統的整合。 以 104 eHRMS 為例，就開放 ERP/ POS 機、門禁、卡鐘等出勤資料拋轉，並且能設定參數、時間、抓取特定的出勤資料，實現一站彙整多管道的出勤資料。 其中，在勞動法規中「人事資料的備存」是重要但又容易被忽視的一項。
一方面可以減少主管、人資人員被詢問的次數，另一方面可以透過資訊的透明化，提升員工對於公司的信任。 建議挑選同時擁有「電腦版與手機版」的廠商，以便因應公司不同的職務，例如在外奔波的業務人員。 人事管理是一個很深的學問，而業務的範圍更是廣泛，包含人事歸檔、出勤管理、納保退保等庶務，以及選才、教育訓練、績效評估等。 不論公司目前的人資事務是交由一般行政人員管理、又或是沒有餘力多聘請一位 HR，「雲端人資系統」都可以幫你解決這項煩惱。