錄取通知的信件開頭，可以恭喜錄取者並歡迎對方加入公司，並在錄取通知書的開頭就明列求職者的姓名與錄取職位。 最後，若有面試前須繳交的資料或文件，或面試當天需攜帶的物品，也別忘記提醒求職者準備。 若要提供求職者前往公司的交通指南，也可以在面試通知信的這個段落附上。 為了避免任何誤會，面試通知信的標題要直接了當，表明是哪家公司邀約哪個職缺的面試，並在邀約面試的通知信標題中，附上欲邀請面試的求職者姓名與職位，例如［XX 公司面試邀約＿王大雄＿資深前端工程師］。 不論是寄送面試通知給進入面試關卡的求職者、向人選傳遞好消息的錄取通知，或甚至是婉拒優秀求職者的未錄取通知信、感謝函，身為 HR 的你，都該在通知信中用理性且友善的口吻，感謝求職者在這段時間的努力與付出。 新鮮人因為取代性較高，談判空間有限，但是若有任何想要確認或是調整的項目，依然可以再主動回信詢問，畢竟工作佔了生活的很大一部分，應該盡量避免讓自己長期忍耐不合適的條件。
雖然大家常說：「拒絕一個offer比投遞一份履歷還難」，但是總會遇到要拒絕公司的機會，所以還是必須學會如何明確且有禮貌地婉拒別人。 除了掌握上述分享的3個寫婉拒信密技以外，大家要掌握好在職場上每一次的溝通機會，以此練習講話的口才技巧，千萬不要說會讓自己後悔的言詞。 再者，不少求職者會苦惱拒絕其他工作機會時，到底該撥通電話婉拒，還是用電子郵件寄封婉拒信即可？ 事實上，小編認為這個答案取決於你對這份offer的喜好程度。
拒絕感謝函: 文章類別
建議可以大略提一下婉拒的理由，讓對方感受到你的確有深思熟慮過，而非輕率地拒絕。 比較客觀的答案包括「已經接受其他 offer 」、「與個人職涯規劃不符」、「薪資福利不符合期待」等等。 雖然可能是大實話，可是這樣的理由不僅讓人感受到我們的不專業，而且還會在對方心裡留下一個刻薄的印象。 最後，在未錄取通知信的結尾，建議 HR 可以再次針對求職者為了加入公司所做的準備、來回面試的時間表達感謝，祝福對方未來的職涯順利；也可以在感謝函中提到，若未來還有合適的職缺，很期待能有機會再和對方合作，就會是一封專業又近人情的未錄取通知信。 當求職者成熟而專業時，我通常會慎重地稍微給他們一些反饋，因為我們知道他們能夠接受。
- 如果內容過多、過複雜，會讓對方花很多無謂的時間去尋找你最終給的答案。
- 在以前，很多前輩教我們，如果有機會去一家公司面試，就算沒有被錄取，也應該試著撥個電話給面試官，一方面謝謝他給自己的機會，另外一方面可以試著詢問自己為什麼沒有被錄取，以及有甚麼地方可以改進的。
- 其實，要寫出一封好的婉拒信，對任何一位求職者來說都不是個太容易的任務。
- 我差不多是走出了那家公司，就決定要去報考人力資源管理研究所，然後也因為入學考試就有英文口試，我開始了一對一的英文課程。
- 例如，面試通常會經歷幾個關卡、前往公司的大眾交通方式等，都能讓求職者感受到 HR 的貼心與專業，而不只是冷冰冰的面試通知信。
- 這當中當然有那種面試完後音訊全無的經驗，也有收過幾次遺珠函 ( 比較久遠的年代裡，還收過郵差送來的紙本的遺珠函 ) 。
不是只有台灣這樣，連【哈佛商業評論】都討論過為什麼現在的面試官不再告訴應徵者真話，只是在美國，被提出來討論的是法律上的風險；在台灣，大概是鄉民文化所帶來的公關考量。 我不會因此認為以前那個時代比較好，但是有些事情隨著時代的改變，就是回不去了… 在面談中，我們談了很多事情，包括我遇到的職涯困境是什麼 ( 哈哈哈哈哈，現在回想起來，當年實在天真又坦誠 ) 、我為什麼想要離職…然後，那位面試主管還用英文問了幾個問題，並希望我用英文回答。 那時候的我，已經離開學校快10年，連英文讀寫都快要變成文盲的水準了，更何況要聽懂英文然後回答問題。
拒絕感謝函: 接受和拒絕邀請信的寫法
比起發無聲卡，委婉且友善地拒絕求職者，用「未錄取通知」或「未錄取感謝函」明確告知未錄取的消息，反而會讓多數求職者放下心中一塊石頭，而非焦躁空等。 雖然說「人情留一線，日後好相看」，但是請體諒 HR 可能已經找人找得心很累，拒絕的立場要明確清楚地表達，不要修飾過頭結果反而語意不清，讓對方還要花時間猜測你的意思。 如果 HR 彼此互通有無，我們的無禮可能會在未來對自己產生負面的影響。 如果手上沒有太多選擇，過了這個村，就沒那個店，最怕的就是拒絕手上這份工作後落得兩頭空！ 此時的焦慮程度不亞於求職的其他階段，但是切記，就算再怎麼進退兩難，也絕對不能裝聾作啞。 在說明婉拒錄取的理由時，要記得避免主觀批評與評論。
- 如何讓感謝函既有人情味又能維護好公司的專業形象，我們參考中外的一些人資專家建議，寫成以下的信件範本，提供給各位人資同學們參考。
- 這名女網友在臉書「外送員的奇聞怪事」表示自己會準備「感謝包」來送給外送員，裡面裝有10片口罩、酒精擦、濕紙巾等防疫物資，還有飲料餅乾等食物，她還會寫上小卡片表達感謝，只不過多數外送員似乎都不太會接受。
- 一般的hr、hiring對於「拒絕offer」是很平常的事情， 就算已經「答應到職」，最後再拒絕offer的也是每年都會發生的事情。
- 接受邀請的回信一般包含以下內容：首先感謝對方的邀請，並重述邀請信中的主要內容;然後愉快地表示接受邀請，並簡要說明自己的打算;最後表示期待赴會和與對方見面的心情。
- 沙崙基地舉辦「2022 資安嘉年華」，活動匯集資安新秀、上百家的資安相關企業及組織，堪稱南臺灣年度最大規模的資安盛會。
邀請信的覆信中應明確表明接受邀請還是不接受邀請，不能含乎其詞，如不能寫 “I’ll come if I’m in town”。 感謝你提供的這個職缺，雖然我很想要這個讓人興奮的機會，但很遺憾薪資的部分，並沒有到達我目前需要的底線。 本篇告訴你如何回覆公司、寄送感謝信與接受/拒絕Offer時該有的心態。 但若仍需花點時間考慮手上的其他錄取通知，而需要詢問公司是否接受較晚正式答覆，最理想的天數為10天以內。 不論最終是否接受offer，都感謝公司給予肯定。
拒絕感謝函: 理由四：
謝謝你的來信應該從一個簡單的聲明開始，感謝供應商提供的服務。 信的其餘部分將列出為什麼你能夠依賴他們感謝的理由，以及希望未來繼續與他們保持業務關係的希望。 難保未來在職場上，你不會再跟這家公司合作，留下後路並祝福對方。
謝絕邀請的回信一般包含以下幾方面的內容：首先還是要對對方的邀請表示感謝;然後具體說明自己無法接受邀請的原因，並對無法出席表示遺憾;最後表達自己的祝願，即祝願自己未能參加的會議或者活動能夠順利進行。 請教原因：求職被拒可以有無數種理由，與其自己揣測哪裡出問題，不如主動問個清楚。 回覆面試官的拒絕信，虛心請教對方拒絕採用的原因。 長達數個月的求職之路，從求職信、投遞履歷到面試，恭喜各位終於走到求職旅途的尾聲。 婉拒面試是求職最後一哩路上的小插曲，別因為擔心 HR 收到婉拒信後會產生負面情緒，而遲遲不敢按下送出鍵。 被拒絕，是每個 HR 的必修課，只要抱著誠懇且祝福的態度拒絕，就不必擔心成為職涯上的污點。
拒絕感謝函: 職場英語教室
我跟公司對於_______這個區塊的未來以及展望都有一樣的看法，依照我的專業以及之前的經歷，我一定可以從（想要的職位）的角度提供更多的幫助。 拒絕感謝函 就算這職位多麼的不適合你，你也不會想要冒犯任何人，對吧！ 回覆email後，若你還未與該機構於LinkedIn上的招聘經理或負責人聯繫，你可以多做一步，給他們一條簡短及個人化的訊息，謝謝他們給予面試機會及希望與他們保持聯絡。
一名女網友自備「感謝包」要送給外送人員，起先多數人都不太會接受，但當她表明裡面有放小費時，對方才會收下，暖心的行為也引來好評。 本次嘉年華的目標之一便是對接資安產業與臺灣各產業的資安需求。 為此，沙崙基地力邀中小型資安新創企業及民間駭客社群參與展出，也邀請物聯網、電子、工具機、航太、醫療、化學等橫跨不同領域的產業菁英共襄盛舉。 短短兩天的活動匯集了上百家的臺灣資安相關產業及組織，不只活絡臺灣資安生態圈的技術交易與商機流動，更凸顯了沙崙基地用心經營的跨域影響力。 第二次，我已經是一位年輕的人力資源主管，但和部屬相處得不太好、我老闆也不太信任我。 總之，我身陷在泥沼中，找到一份工作離職，就變成了很合理的職涯選擇。
拒絕感謝函: 禮貌拒絕正式邀請函(三) ( 102下)
為求避免爭議，在告知求職者的最終結果時，若被詢問「想知道未錄取的理由」時，盡量避免使用「人與人之間的競爭比較結果」來通知，可以告知對方在面試中尚可加強的部分，或是在資歷中還可加強的劣勢，祝福對方未來職涯順遂即可。 不過要特別注意，在國外曾經有案例：當人資單位通知二面落選者，公司決定聘用另一名候選人時，因為透露的重點在：「我們決定聘用一個比你更勝任、更適合我們工作的人才」而產生爭議，最後被該求職者控告公司有「僱用歧視」。 人資寄出的面試感謝函，通常需要兼具專業、禮貌的態度，務求謹慎而且表達對候選人的關心，在告知他們「未能獲得這份工作」 之餘，最重要的是要讓他們明白「公司對你的專業和能力感到有興趣」，只是可能最終在競爭中，總會有成功與失敗的兩方。 我很理解人們在傾注了精力後，很想知道面試結果卻又得不到的失望。 你要瞭解到，你之所以得不到面試結果，很大程度上是因為多數不專業的求職者毀掉了少數求職者本可以擁有的權利。 所以當你發現自己屬於能夠接受面試結果的少數時，我的建議是不論是否滿意面試結果，簡單地說一句「感謝您的意見」就好。
不論最終是否接受這個工作機會，都讓公司、人資感受到你的誠意，留下好印象對自己往後的求職路途百利無一害。 雖然這樣不太會影響你的面試結果，但一定會影響到你的形象，在進公司前，就害自己在HR與主管心中留下負面的印象，那怕只是一點點，還是可能成為未來要與同事們維持友好關係的一個阻礙。 拒絕感謝函 最後原PO回想當時，主管開口「好的，我已經知道你的個性了」，像是塵埃落定，心意已決的肯定他的評價。 但當他回到人資處時，卻收到「好的，今天的面試已經結束了」，讓他即便心裡想著「疑？沒有二面人資嗎？」也不敢把話說出來、只能含淚吞下，兩個禮拜後果然收到感謝面試的通知信。 我們收到邀請函但是無法出席，拒絕對方的好意總是有點掃興，委婉的告知對方順便祝福對方活動順利，是一個既禮貌又能維持人際情意的重要步驟。
拒絕感謝函: 面試問題：你是否超過了這份工作的資格？
對於不習慣說「No」的職場人，該如何開口拒絕，又能留下正面印象？ 拒絕感謝函 圖片來源：JTBC官網一般來說，口頭邀請比起書信邀請函來得輕鬆彈性，而若想要拒絕邀約，或許在談話的當下，有沒有「理由」可能不會是影響氣氛的主要因素，但若是回覆書信邀請函，白紙黑字很容易失去溫度。 這時，若能視情況說明無法赴約的理由，會更有誠意。
有一些固然是公司或面試官對面試者的輕忽，但也有不少其實只是雙方對某些問題的看法不同或是對面試的期望不同。 回到最初我的親身經驗，如果換作今天，一個面試官敢跟一個應徵者說「我不錄取你是因為你是國立大學畢業生，我覺得你吃不了苦、不能從最基層的打雜工作做起」，然後還被貼到網路上…這公司大概會惹上一些麻煩。 在那之前，我一直都覺得自己是個懂很多HR專業而且工作努力的HR主管，應該很容易就會找到工作。 但在那一次面試之後，我才恍然大悟，發現原來外面那些資深的前輩是用這樣的標準來看待人力資源主管的。 我差不多是走出了那家公司，就決定要去報考人力資源管理研究所，然後也因為入學考試就有英文口試，我開始了一對一的英文課程。 後來我有機會去了外商公司擔任人力資源主管、參加一些海外的人力資源專案工作、外派到其他國家，跟那一位主管當時給我的建議，有很大的關係。
拒絕感謝函: 面試優缺點 : 要怎麼回覆？10種回答範例與3大原則，精準掌握人資喜好
數位時代下，資訊安全成為公私部門皆重視的領域，觀察這次資安嘉年華的舉辦盛況，也能發現一項特殊的轉變──不只上市上櫃的大型企業注重資安，越來越多的中小型企業、新創企業都開始注重資安領域的發展。 而在數位發展部數位產業署的帶領下，沙崙基地成為一個育成人才、凝聚產業的關鍵節點，促進資安產業與產業資安彼此鏈結，一步一步、腳踏實地不斷累積，由政府帶領，攜手產業、人才一起朝向「數位好，臺灣產業才能更好；資安好，臺灣產業才能更好」的未來願景邁進。 對絕大多數的主管來說，從眾多應徵者中選擇最合適的人選，相較於拒絕其他沒有那麼合適的應徵者，後者的壓力會大一點點，更別提還要告訴應徵者他為什麼沒有被錄取。 所以如果有可能的話，把拒絕應徵者的這件事情留給HR去處理，是最輕鬆的作法。 前面那一次面試，無庸置疑的，後來我並沒有走上行銷那條路 ( 我不是萬惡的行銷主管啊… ) 。 我在那次面試後的二次面試都是應徵人力資源相關的職務。
在信件結尾時，可以再次感謝貴公司的青睞並且給予對方祝福及保持連結，像是「祝福貴公司業務蓬勃順利」、「預祝貴公司徵才順利」、「期待未來有機會能再合作」等等，使用正面的文字肯定，並且不把話說死，留下與這間公司、HR 或是面試官的弱連結。 此時 HR 可能正處於煩躁的狀態，被拒絕是一種負面的情緒，但我們無法避免這個階段，所以在婉拒後我們可以重申自己對於收到面試邀約和這份工作 offer 的感謝，緩和信件的氣氛。 剛進入職場的新鮮人難免擔心踩到對方的地雷，但是工作本來就是一個大決定，身經百戰的 HR 都可以理解。 只要婉拒面試或工作的過程中沒有太過分的行為，像是答應了卻反悔、惡意批評等，HR 不會把一位誠懇有禮的求職者放進黑名單的。
拒絕感謝函: 表示你的歉意
不少求職者帶著更遠大的抱負裸辭後，卻因待業中的恐慌而倉促的選擇一個不符合目的的工作，這樣有可能會造成再次轉職的惡性循環。 拒絕感謝函 在今後的歲月裏，希望能夠繼續得到您們的關心和大力支持，我們將為客户提供一流的品質以及更全面、更貼心的服務，讓您的付出有所回報，讓您的汗水不會白流，在您們的大力支持下全力打造西南地區頂級的裝飾服務品牌。 您們的每一次參與，每一個建議，都讓我們激動不已，促使我們不斷奮進。 有了您們，我們前進的征途才有源源不絕的信心和力量;有了您們，我們的事業才能長盛不衰，興旺發展。
雖然可能是大實話，可是這樣的理由不僅讓人感受到我們的不專業，而且還會在對方心裡留下刻薄的印象。 這些理由當中我到今天還記得的，是他的英文實在不好。 好了，這時候已經不是寫一封信說明我為什麼不錄取他這麼簡單，而是我必須在電話裡直接告訴他「很抱歉，我們公司的一級主管都是外國人，我實在沒有辦法等你把英文練好」。
拒絕感謝函: 職場新常態
推銷產品函格式 推銷工藝品函××公司：從我駐意大利使館商務處來信中獲悉貴公司希望與我國經營工藝品的外貿出口公司建立業務聯繫。 我們高興地通知貴公司，我們願意在開展這類商品的貿易方面與貴公司合作。 我公司經營的工藝品有繡品、草竹編、燈具、滌綸花、珠寶首飾以及仿古器物… 從決定錄取你，到人資寄錄取通知書給你，差不多有十來天空檔期，用人單位就停止再面談其他人選了，期待著你的報到。 你的職涯可能都在這幾個領域換來換去，因此對於面談你的單位主管，特別是「有遞名片」給你的，談完如果不去報到，特別特別特別…禮貌性的要跟他說一聲抱歉，也謝謝他撥冗跟你面談。 你的職涯可能都在這幾個領域在轉，因此對於面談你的單位主管，特別是有遞名片給你的，談完如果不去報到，特別特別特別…禮貌性的要跟他說一聲抱歉，也謝謝他撥冗跟你面談。
無論是收到哪種邀請信都要覆信，明確表示接受與否。 接受邀請的回信一般包含以下內容：首先感謝對方的邀請，並重述邀請信中的主要內容;然後愉快地表示接受邀請，並簡要說明自己的打算;最後表示期待赴會和與對方見面的心情。 公司寄送錄取通知時，通常會伴隨一份錄取通知書，內容包含職位名稱、工作內容、到職日期、薪資、福利等資訊。 拒絕感謝函 在接受offer前必須詳閱，若有疑問則須在正式回覆前提出，確定和當初面談的條件一致後再正式答覆錄取通知也不遲。 非常感謝您與XXX主管面試所花的時間和給予的協助，更感謝貴公司的肯定，能收到貴公司的錄取通知，對我是莫大的肯定。
拒絕感謝函: 面試通知的「信件開頭」
對方告訴我，這個工作要打卡，每天上午九點鐘上班，差一分鐘就是遲到要扣錢；但是這個工作經常要加班，就算前一天工作到深夜，對不起，隔天上午九點鐘沒有打卡，就算遲到。 她沒有告訴我工作到深夜有沒有加班費，但現在想想，我猜是沒有。 絕對要提到你相當贊同公司的遠景，與你的想法不謀而合，但以你的專業以及相關經歷，你認為你自己應該會更適合公司其他的職位。 懂得彎腰，站得更高 「領導者的工作，就是在該做決定時做決定，該道歉時就道歉」，這是我還在企業服務的時候，當時調職的同事所留下的一段…
拒絕感謝函: 「沒有比較，就沒有傷害。」
面試完之後有寄信詢問後續結果，主管覺得他很積極，就直接讓他上了。 我們常常聽到所謂「無聲卡」，意即面試被拒絕，但沒收到拒絕信（thank you … 這個功能需要先登入才能運用喔!您已加入… 經過了漫長的求職過程，你卻被最心愛的公司正式拒絕了。
然而，正因為對方也同樣花時間審閱你的履歷、安排機會讓你來面試，因此，有禮貌地寄封婉拒信告知對方還是有其必要的。 在婉拒面試信件的開頭，先感謝對方花時間與力氣進行接洽、面談，讓 HR 感受到你理解他所花費的心力，也能為後續的婉拒先鋪陳一個正向的情緒給對方。 不只你找工作很累，企業人資每天面試求職者也很辛苦，更不用說還有許多像看履歷表、肉搜求職者等大量前置作業要做。
否則婉拒之後才來後悔甚至是反悔可就不是好玩的事了。 在思考後，我無法加入貴公司/貴團隊，因為（你拒絕的原因，例如：同時也應徵上xxx 公司的xxx 職缺），而綜合考慮自己的 能力/未來發現/現階段的職涯安排等 ，更符合 xxx 公司，造成您的不便很抱歉。 好話不嫌多，人資看完婉拒理由後大概心情不會太好，所以我們再感謝一次並表達抱歉之意。 最後，留下「期待再相會」的伏筆以及誠心祝福，這封婉拒信算是功德圓滿。
而且因為那一次的經驗，我發現「不知為不知」並非好的面試策略。 那二次的面試我都很幸運地被錄取，選擇了其中一份工作，就真的一路從事人力資源管理的工作直到今天。 我去面試的公司，無論是員工人數或是企業文化，都和我原本的公司非常接近 ( 連公司地址都相距不遠 ) 。 那家公司原本的人力資源主管是老闆的秘書，因為家庭因素離職，公司找了一位很資深的獵人頭顧問來暫代人力資源主管一職，她的任務就是替公司找到下一位人力資源主管，然後在那之前，她也負責幫公司面試各個職位的應徵者。
拒絕感謝函: 婉拒信怎麼寫？謝絕offer或面試不失禮也不黑掉（附教學範本）
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