如要讓超過 100 位使用者檢視回覆的內容，請將試算表發布到網路上並建立連結，然後將連結提供給檢視者。 即便有人離開團隊，檔案和資料夾仍會保留 共用雲端硬碟中的檔案歸貴機構所有，並不屬於個別成員。 如果有人離開團隊，而管理員刪除了他們的帳戶，他們在共用雲端硬碟中新增或建立的檔案仍會保留下來。 提示：如果使用公司或學校專用的 Google 帳戶，則可以選擇只與特定目標對象 (例如你的所屬部門) 共用檔案和資料夾。
任何檔案加入共用雲端硬碟後，即由團隊成員共同擁有，每個人都可同步掌握最新情況。 「雲端硬碟」利用 Google 的人工智能技術，即時預測及顯示對您而言重要的內容。 「雲端硬碟」利用「快速存取」和透過機器學習強化搜尋等功能，識別重要的內容、協作者和活動，向每位使用者顯示可能需要關注的檔案。
共用雲端硬碟: 發布檔案
您也可以變更共用雲端硬碟的名稱，用來表示共用雲端硬碟的狀態，例如 [封存] 或 [參考資料]。 共用雲端硬碟會對所有成員顯示相同的內容，因此您不必花時間處理共用要求。 您可以將群組新增為共用雲端硬碟成員。
如需讓多位使用者同時檢視檔案，請發布檔案並建立連結，然後將連結提供給檢視者。 您可以將編輯權限授予需要編輯檔案或在檔案中加註的使用者。 共用雲端硬碟的設計宗旨，是讓使用者享有輕鬆且靈活的存取管理功能。
共用雲端硬碟: 共用雲端硬碟的常見用途
雲端硬碟可讓您透過安全的加密管道存取檔案。 共用雲端硬碟 凡是他人與您共用的檔案，系統都會主動掃描是否含有惡意軟體、垃圾內容、勒索軟體或涉及網路詐騙，一旦偵測到上述內容便會直接移除。 雲端硬碟是雲端原生服務，您的檔案不需要存放在裝置本機上，所以感染病毒的風險也會降到最低。
未登入 Google 帳戶的使用者會以匿名顯示的動物圖像出現在檔案中。 想在公司或學校充分利用 Google 雲端硬碟的優勢嗎？ 歡迎申請免費試用 Google Workspace。 Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。 所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。 您可以加上前置詞來指出專案狀態，例如為已不再進行的專案加上 [封存]，或為進行中的專案加上 [處理中]。
共用雲端硬碟: 共用雲端硬碟提供哪些功能？
當您建立內含資料夾的共用雲端硬碟時，請讓共用雲端硬碟中的所有資料夾對每位使用者都具備適合的存取層級。 如果無法做到，請考慮將部分資料夾彙整到專屬的共用雲端硬碟中。 如果您擔心成員刪除共用雲端硬碟中的檔案，請確定他們只擁有協作者、加註者或檢視者權限。 Business 版「雲端硬碟」提供更多儲存空間、更強大的支援服務，以及供團隊使用的共用雲端硬碟。 請參閱計劃和定價網頁，進一步瞭解各款可選計劃。
- 透過中央管理、資料遺失防護和「雲端硬碟」版的 Vault功能，您可輕鬆管理使用者和檔案共用方式，以滿足您遵循資料管理法規的需要。
- 如果您預估協作平台的流量會很高，請先在 Google 文件、試算表或簡報中發布您的文件，然後再將發布的網址嵌入到 Google 協作平台中。
- 提示：如要停用建議的收件者功能，請前往雲端硬碟設定 ，然後取消勾選「在共用對話方塊中顯示建議的收件者」即可。
- 您可使用我們的轉移工具和服務，將您機構的重要資料從目前的儲存空間解決方案移至 Google Workspace。
如此一來，使用者加入群組後，Google 網路論壇會自動將使用者加入所有包含該群組的共用雲端硬碟。 系統會為成員指派存取層級，藉此控管他們可對檔案和共用雲端硬碟執行的操作。 您可使用共用雲端硬碟將團隊的工作成果儲存在安全且易於管理的共用空間。
共用雲端硬碟: 上千個團隊早已開始使用 雲端硬碟 革新工作模式
如果您共用或取消共用的資料夾中含有大量檔案或子資料夾，共用權限可能需要一段時間才會全數變更。 如果您一次調整多項編輯權限或檢視權限，可能需要一段時間才能看到相關變更。 共用雲端硬碟和「我的雲端硬碟」的差異，在於共用雲端硬碟中的檔案為團隊成員共有，而非個人所有。 即使有成員離開團隊，檔案還是會保留在共用雲端硬碟中，所以其餘成員仍可繼續共用資訊，將工作完成。 建立 Google 協作平台，與多位使用者分享資訊。
- 專案計畫、研究結果或團隊會議記錄這類供全機構或團隊使用的內容，適合透過共用雲端硬碟處理。
- 如果這兩個問題的答案皆為「是」，建立新的共用雲端硬碟就是合適的做法。
- 如果這些檔案涉及多項專案，請建立多個共用雲端硬碟，請參閱這篇文章，比較「我的雲端硬碟」與共用雲端硬碟的差異。
- 如需收集大量資訊，請建立 Google 表單。
- 如果您是管理員，請參閱這篇文章，瞭解如何控管哪些人可以在網路上發布文件。
- Business 版「雲端硬碟」提供更多儲存空間、更強大的支援服務，以及供團隊使用的共用雲端硬碟。
您可以將擁有 共用雲端硬碟 Google 共用雲端硬碟 帳戶的使用者新增為共用雲端硬碟的成員。 新成員會取得內容管理員存取權，不過您可以變更成員的存取層級。 除了與個別使用者共用外，你也能與 Google 網路論壇群組共用檔案和資料夾。 新增群組成員後，對方將取得群組檢視或使用檔案和資料夾的權限；移除的群組成員則會喪失上述權限。
共用雲端硬碟: 共用單一檔案
新增名稱、電子郵件地址或 Google 網路論壇的群組。 新成員必須擁有 Google 帳戶。 根據預設，系統會將新成員設為內容管理員，他們可以上傳、編輯、移動或刪除所有檔案。 如果共用雲端硬碟是開放協作的空間，您可以授予成員內容管理員或協作者權限，方便他們更新內容。 內容管理員可在共用雲端硬碟中移動檔案和資料夾，或將檔案移至垃圾桶 (但無法永久刪除檔案)。 在貴機構成員建立的共用雲端硬碟中，任何由外部使用者做出的操作 (例如編輯、建立或上傳檔案) 都會轉移至貴機構，並由貴機構所擁有。
雲端硬碟整合了文件、試算表和簡報這三款雲端原生的協作應用程式，可幫助您的團隊即時建立內容，更有效率地展開協作。 可以管理、新增及編輯：已登入 Google 帳戶的使用者可以在資料夾中開啟、編輯、刪除或移動任何檔案，也可以將檔案新增至資料夾。 即使您已從共用雲端硬碟中移除某人，對方仍有可能存取透過其他方式共用的檔案，例如藉由連結與貴機構中所有人共用的檔案，或者透過群組共用的內容。 專案計畫、研究結果或團隊會議記錄這類供全機構或團隊使用的內容，適合透過共用雲端硬碟處理。 屬於您個人的私人檔案，則應存放於「我的雲端硬碟」，例如一對一會議記錄、效能評估和職涯發展計畫。 雲端硬碟可和您的團隊目前使用的技術順暢整合，並補足所欠缺的功能。
共用雲端硬碟: 雲端硬碟
若透過群組，您最多可以新增 100 個群組和多達 50,000 位使用者。 新群組成員對於共用雲端硬碟中檔案和資料夾的存取權與現有群組成員相同，您不必擔心新成員是否具備存取權。 這個做法有助於確保您的個人內容不外洩，並協助貴機構避免資料遺失。 由於貴機構是共用雲端硬碟檔案的擁有者，而不是特定成員，因此即便有成員從貴機構離開，這些檔案仍會保留下來。 我們提供 Microsoft Office 和 Outlook 外掛程式，助您輕鬆將雲端硬碟應用於工作流程之中。 您可以在雲端硬碟開啟 共用雲端硬碟 PDF 和 MPEG4 等 40 多種不同檔案，還可以直接在雲端硬碟中編輯 Microsoft Word 檔案。
如果您是管理員，請參閱這篇文章，瞭解如何控管哪些人可以在網路上發布文件。 對於需要存取共用雲端硬碟中所有檔案和資料夾的使用者或群組，請將他們新增為擁有適當存取層級的成員。 如果可以的話，請授予協作者管理員或內容管理員權限，讓他們在共用雲端硬碟中不受限制。 如需收集大量資訊，請建立 Google 表單。 系統會將回覆記錄在 Google 試算表中。 試算表的編輯權限，只應授予需要處理回覆內容的使用者。
共用雲端硬碟: 「即時協作現在一定得透過 Google 文件和雲端硬碟進行…如果真要求員工不使用這些工具，大家肯定會群起抗議，整個公司亂成一團。」
你可以在網站上嵌入文件、試算表和簡報，供大量使用者查看。 你可以選擇要開放檔案供所有人存取，或只讓擁有存取權的使用者存取檔案。 如果開放檔案供任何知道連結的使用者存取，則資料夾不會限制存取權。 可以增加共用雲端硬碟的成員容納人數。 如果您分別新增共用雲端硬碟成員，則只能新增 600 位使用者。
如果這些檔案涉及多項專案，請建立多個共用雲端硬碟，請參閱這篇文章，比較「我的雲端硬碟」與共用雲端硬碟的差異。 就算裝置發生問題，您的檔案也會安全保存在 Google 雲端硬碟中。 您上傳到「雲端硬碟」的檔案或在「雲端硬碟」中建立的檔案都歸您所有，且會自動設定為不公開。 只要在手機和平板電腦上安裝 Android 版或 iOS 版的應用程式，您就能隨時隨地取用「雲端硬碟」中的檔案。 移到垃圾桶的檔案和資料夾將在 30 天後遭到永久刪除。 您也可以選取「永久刪除」來刪除垃圾桶中的檔案。
共用雲端硬碟: 建立 Google 協作平台
您可以向他人授予下載、編輯、留言或檢視權限，省去合併多個版本檔案的麻煩，也可以為共用檔案設定共用期限。 Google One 是可讓您在 Google 雲端硬碟、Gmail 和 Google 相簿中使用更多儲存空間的訂閱方案。 此外，加入 Google One 後，您還能獲得額外福利，並與您的家庭成員分享會員資格。 如果這兩個問題的答案皆為「是」，建立新的共用雲端硬碟就是合適的做法。
共用雲端硬碟: 新增成員及設定存取層級
將滑鼠游標懸停在群組名稱上時，畫面上可能會顯示每個目標對象的說明。 舉例來說，如果您與外部代理商合作處理專案，您可以建立一個內部團隊成員專屬的共用雲端硬碟，以及另一個可供內部和外部協作者使用的共用雲端硬碟。 這種做法可以防止外部成員存取僅供內部使用的內容。 注意：就算不使用雲端硬碟電腦版，具備協作者權限的成員還是可以先透過電腦離線編輯檔案，再上傳經過修改的版本。 詳情請參閱「切換至檔案的其他版本」。 Google Workspace 提供靈活的儲存空間選擇，令您無需再為儲存空間不足而煩惱。
共用雲端硬碟: 透過 Google 雲端硬碟共用檔案
無論何時，Google 文件、試算表或簡報檔案最多都只能在 100 個分頁或裝置中開啟，供使用者編輯。 如果同時開啟的檔案例項超過 100 個，則只有擁有者和部分具編輯權限的使用者可以編輯檔案。 選取「檢視者」、「加註者」或「編輯者」角色，藉此指定對方會取得檔案的何種存取權。 進一步瞭解其他使用者如何查看、編輯檔案，或是為檔案加上註解。 透過 Google 共用雲端硬碟 雲端硬碟與他人共用檔案時，您可以指定共用對象可否編輯檔案、加上註解，或只能檢視檔案。 透過 Google 雲端硬碟共用內容時，請遵守《Google 雲端硬碟計畫政策》。
檔案發布後，哪些使用者擁有檢視權限會取決於您的帳戶設定，可能是網路上的任何人、貴機構中的任何人，或是貴機構中的特定成員。 因此發布私人或機密資訊時，請格外謹慎。 重要事項：如果您使用的是公司或學校帳戶，則管理員有權限制誰能查看已發布的檔案。
針對有限的存取權使用檔案共用功能：如果使用者只需在共用雲端硬碟中存取特定檔案或資料夾，您可以單獨共用該項目，不必將使用者設為成員。 只有管理員可以在共用雲端硬碟中共用資料夾。 因為隨著專案和團隊數量增加，在單一共用雲端硬碟內管理內容會十分困難。 如果共用雲端硬碟是已完成專案或最終內容的存放區，請授予成員加註者或檢視者權限，防止使用者變更內容。
共用雲端硬碟: 使用 Google 網路論壇管理成員
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